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Assistenzkraft (m/w/d)

Assistenzkraft Vorzimmer Oberbürgermeister

Für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben - insbesondere:

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsabläufe durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
  • Abwicklung von Publikumsverkehr sowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Postbearbeitung
  • zügige und orthographisch einwandfreie Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
  • vorausschauende Terminplanung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
  • Gästebewirtung und Betreuung

Ihr Profil - idealerweise:

  • Abschluss einer Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • Sekretariatserfahrung
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
  • überzeugendes und verbindliches Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot:

  • Wir gewähren eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD.
  • Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Wenn Sie gerne teamorientiert im Bereich eines modernen Dienstleistungsunternehmens tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2021-09_VZOB bis spätestens 29.09.2021 bei uns ein.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.

Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.

 

Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Frau Kirchinger-Epping, Personalamt, Tel.: 09181 255-2046

Stadt Neumarkt i.d.OPf.

Postfach 1540

92305 Neumarkt i.d.OPf.

E-Mail: bewerbungen@neumarkt.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-oberpfalz.de - vielen Dank!