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Leitung (m/w/d) des Vorstandssekretariats für unsere Regionalgeschäftsstelle in Regensburg

In der Tat können Sie mit Ihren Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit rund 1.300 haupt- und 500 ehrenamtlichen Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind.

Für unsere Regionalgeschäftsstelle in Regensburg/Haslbach suchen wir Sie ab sofort als Leitung (m/w/d) des Vorstandssekretariats in Vollzeit.

Unsere Leistungen für Sie:

  • ein herzliches Miteinander in einem kollegialen Team
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • attraktive Vergütung* mit 13. Monatsgehalt
  • 29 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • betriebliche Altersvorsorge und monatliche Kinderzulage
  • tolle Mitarbeiterrabatte in Online-Shops
  • vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

*gemäß AVR DWBO Anlage Johanniter

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie unterstützen unseren Regionalvorstand und dessen Assistentin.
  • Sie leiten ein Team aus einer Sekretärin und einer Auszubildenden.
  • Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich alle anfallenden Aufgaben innerhalb des Vorstandssekretariats, wie:

    • Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung
    • Organisation der Wiedervorlage
    • Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen und Projekten
    • Abwicklung der Eingangspost sowie der internen und externen Korrespondenz des Regionalvorstands
    • Unterstützung des Vorstands bei zentralen Aufgaben wie Vertragsmanagement, Ablage und Archiv
    • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen und Tagungen mit Erstellung von Tagungs- und Präsentationsunterlagen, sowie Raummanagement
    • Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Berufserfahrung in idealerweise vergleichbarer Position
  • verantwortungsbewusste, engagierte und selbständige Arbeitsweise
  • sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Vertraulichkeit und diskrete Umgangsformen
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Produkte
  • hohe Identifikation mit den Aufgaben eines professionellen Sozialdienstleisters

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. 

Regionalverband Ostbayern 

Silke Weiler

Wernberger Straße 1 

93057 Regensburg

silke.weiler@johanniter.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-oberpfalz.de - vielen Dank!