Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
Beginn nächstmöglich | Vollzeit oder Teilzeit | Arbeitsort: Regensburg

Die HSD Hochschule Döpfer GmbH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz am schönen Regensburger Stadtpark und Hauptsitz in Köln. Der strategische Schwerpunkt der Hochschule liegt im Angebot praxisorientierter, interdisziplinär ausgerichteter Studiengänge für Berufsfelder in der Psychologie und im Sozial- und Gesundheitswesen.

Für die Standorte Köln und Regensburg, sind wir auf der Suche nach Unterstützung!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Verwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenvermerke, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Rechnungsprüfung, Empfang und Bewirtung, Raumverwaltung etc.)
Administrative Studierendenaufnahme, - betreuung und -verwaltung (u.a. Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege) sowie Mitwirkung im Bewerbermanagement für Interessent*innen
Unterstützung der Hochschulleitung, Standortleitung sowie Kollegen*innen
Kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen und operativen Prozessstandards

Ihr Profil:

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufm. Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r) und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung
Sie haben bereits in einer Bildungs- oder Dienstleistungsbranche mit Schwerpunkt Verwaltung / Sekretariat gearbeitet und Erfahrung in der Weiterentwicklung von operativen administrativen Arbeitsabläufen
Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenmanagementsysteme) und besitzen sowohl IT-Affinität als auch Freude an der digitalen Weiterentwicklung des Bereiches
Sie sind eine engagierte, zeitlich flexible und zuverlässige Persönlichkeit und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus und haben Freude an einer eigenverantwortlichen und teamorientierten Tätigkeit, auch als Schnittstellenfunktion

Wir bieten:

Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
Ein attraktives dynamisches Arbeitsumfeld in kollegialen Atmosphäre mit zukunftsorientierten Angeboten
Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen mit internen Weiterbildungsangeboten, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an bewerbung@hs-doepfer.de

Ansprechpartnerin:
Frau Michaela Reichel
Vize-Kanzlerin HSD Hochschule Döpfer GmbH