Mitarbeiter (m/w/d) HR-Administration
Mit 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich und inzwischen vielen tausend Absolvierenden zählen die Döpfer Schulen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen.
An den deutschlandweiten Schulstandorten Hamburg, Köln, Düsseldorf, Rheine, Regensburg, Kelheim, München, Nürnberg und Schwandorf sind die Döpfer Schulen Arbeitgeber von mehr als 750 Beschäftigten.
Mitarbeiter (m/w/d) HR-Administration
Beginn nächstmöglich | Voll- oder Teilzeit | Arbeitsort: Schwandorf
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Einführung unseres neuen HR Management System „rexx-Systems“
- Datenerfassung im HR Management System
- Einbindung von einzelnen Prozess-Schritten in „rexx-Systems“ (z. B. Workflows, Formschreiben,
Reminder etc.) - Mitwirkung bei der Implementierung weiterer „Tools“ im HR-Programm
- Überwachung des Bearbeitungsstatus und Hilfestellung bei der Bearbeitung
- Anpassung und Korrektur des An- und Abwesenheitsmanagements
- Erstellung von Handouts für die Anwendung des rexx-Systems
- Anpassung und Erstellung von Schriftstücken für die Korrespondenz mit den Standorten
zusätzliche Aufgaben optional nach der Einarbeitung:
- Ansprechpartner für zugeteilte Standorte
- Übernahme des telefonischen sowie schriftlichen Supports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
- neben einer IT-Affinität verfügen Sie über hervorragende analytische Fähigkeiten, innovative Denkweisen und ein Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- ausgeprägte Teamorientierung und hohe Leistungsbereitschaft
- strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
Das erwartet Sie:
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- eine flache Hierarchie
Sie möchten Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Ansprechpartnerin:
Birgit Zweck
CFO - Geschäftsleitung Finanz- und Rechnungswesen
bewerbungen@doepfer-schulen.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Melanie Reber gerne telefonisch unter der 09431/726-746 zur Verfügung.
Dokumente
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-oberpfalz.de - vielen Dank!