Mitarbeiter (m/w/d) HR-Administration

Mit 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich und inzwischen vielen tausend Absolvierenden zählen die Döpfer Schulen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen.

An den deutschlandweiten Schulstandorten Hamburg, Köln, Düsseldorf, Rheine, Regensburg, Kelheim, München, Nürnberg und Schwandorf sind die Döpfer Schulen Arbeitgeber von mehr als 750 Beschäftigten.

Mitarbeiter (m/w/d) HR-Administration
Beginn nächstmöglich | Voll- oder Teilzeit | Arbeitsort: Schwandorf

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung bei der Einführung unseres neuen HR Management System „rexx-Systems“
Datenerfassung im HR Management System
Einbindung von einzelnen Prozess-Schritten in „rexx-Systems“ (z. B. Workflows, Formschreiben,
Reminder etc.)
Mitwirkung bei der Implementierung weiterer „Tools“ im HR-Programm
Überwachung des Bearbeitungsstatus und Hilfestellung bei der Bearbeitung
Anpassung und Korrektur des An- und Abwesenheitsmanagements
Erstellung von Handouts für die Anwendung des rexx-Systems
Anpassung und Erstellung von Schriftstücken für die Korrespondenz mit den Standorten

zusätzliche Aufgaben optional nach der Einarbeitung:

Ansprechpartner für zugeteilte Standorte
Übernahme des telefonischen sowie schriftlichen Supports

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
neben einer IT-Affinität verfügen Sie über hervorragende analytische Fähigkeiten, innovative Denkweisen und ein Verständnis für komplexe Zusammenhänge
ausgeprägte Teamorientierung und hohe Leistungsbereitschaft
strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit

Das erwartet Sie:

einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
eine flache Hierarchie

Sie möchten Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Ansprechpartnerin:

Birgit Zweck

CFO - Geschäftsleitung Finanz- und Rechnungswesen

bewerbungen@doepfer-schulen.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Melanie Reber gerne telefonisch unter der 09431/726-746 zur Verfügung.