Finden Sie ihren Traumjob

Teamassistent (m/w/d)

Gemeinsam wachsen und sich entwickeln in einer familiären Arbeitsumgebung, die neben den notwendigen kreativen Freiräumen auch die persönlichen Wünsche respektiert, dafür stehen wir.

Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Neumarkt i.d.OPf. suchen wir ab 01.05.2021 eine/n

Teamassistent (m/w/d)

ab 01.05.2021| in Vollzeit | 40 Stunden/Arbeitswoche

| Ihre Aufgaben |

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
  • Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
  • Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts:
    • Posteingang/-ausgang
    • Pflege interner Verzeichnisse
    • Büroorganisation und -einkäufe
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
  • Reiseplanung und -organisation inkl. Hotel-/Flug-/Bahn-/Mietfahrzeugbuchung unter Berücksichtigung von Zeit- und Kostenoptimierung
  • Prüfung von Reisekosten inkl. deren Projektzuordnung und buchhalterischen Vorbereitung
  • Unterstützung und Vertretung bei Rechnungsprüfung/-stellung, Unterstützen bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
  • Beschaffung von Equipment und Bürobedarf inkl. Rechnungsprüfung
  • Übernehmen allgemeiner kaufmännischer Aufgaben sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

| Ihre Qualifikationen |

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. als Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität zum Organisieren und Koordinieren sowie ein kühler Kopf, auch in hektischen Zeiten
  • Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Führerschein Klasse B

| Unser Angebot |

  • Individualität und Platz für eigene Ideen und Fähigkeiten
  • Flache Hierarchien und persönliche Kommunikation in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Weiterentwicklungsmaßnahmen und jährliche Mitarbeitergespräche in denen Ihre persönliche Entwicklung gemeinsam geplant wird
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesund gewachsenen mittelständischen Unternehmen mit stabiler Kundenbasis
  • Abwechslungsreiche Arbeit mit Kunden aus dem gehobenen Mittelstand sowie DAX-Unternehmen aus verschiedensten Branchen wie beispielsweise Automobilbau, Maschinen- und Anlagebau, Luftfahrtindustrie, Schienenfahrzeugindustrie, Hausgeräteindustrie und Schifffahrtsindustrie
  • Familiäres Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, was sich in einem sehr angenehmen Betriebsklima widerspiegelt
  • Jährlich ausgefallene Firmen-Events

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@ecs-gmbh.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-oberpfalz.de - vielen Dank!