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Teamassistenz (M/W/D)

Zur zusätzlichen Verstärkung unseres Teamassistententeams 


Ihre Aufgaben:

  • Schnittstellenfunktion zwischen den jeweiligen Abteilungen
  • Fertigstellen von Dokumenten und Berichten
  • Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit Behörden, Vor- und Nachbereitung von Anträgen
  • Auftragssachbearbeitung über unser Programm Vertec
  • Zuständigkeit für den Telefondienst, eigenständige interne und externe Korrespondenz und Kommunikation, vorbereiten und ausarbeiten des Posteingangs und Postausgangs
  • Planung und Verwaltung von Terminen
  • Dokumentenmanagement über das Programm Drivve DM
  • Allgemeine Organisation des Officemanagements


Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen

Was wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein erfahrenes und qualifiziertes Assistententeam
  • Leistungsorientierte Vergütung, voll arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Kaffeegetränke und frisches Obst, Firmenevents, Poolfahrzeuge
  • Flache Hierarchien, ein Team aus 30 Mitarbeitern, moderner Arbeitsplatz

WIR FREUEN UNS AUF IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG!

Dr.-Ing. Johann Spotka GmbH
Finkenweg 4, 92353 Postbauer-Heng
Tel.: 09188/9400 0, bewerbung@spotka.de 


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-oberpfalz.de - vielen Dank!