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Teamassistenz (m/w/d)

Ab sofort ist an der Ostbayerischen Technischen Hochschule (OTH) Amberg-Weiden im Referat Rechtsangelegenheiten, Abt. Amberg, eine Teilzeitstelle (50%) für eine

Teamassistenz (m/w/d)

befristet zu besetzen. Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte /-er (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte /-er (m/w/d) wäre von Vorteil.

Aufgabengebiete:

  • Vertragsmanagement (redaktionelle Bearbeitung, Ausfertigung von Verträgen, Überwachung der Rückläufer, Archivierung)
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Erfassung von Fristen inkl. Fristenkontrolle
  • elektronische Aktenverwaltung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenztätigkeiten
  • Vertretung für die Assistenz im Büro des Kanzlers

Anforderungen:

  • freundliches Auftreten, tatkräftiges Herangehen an Arbeitsaufgaben
  • genaue und konzentrierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Fähigkeit, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten und ggf. mitzugestalten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Geschick

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird bei entsprechender Qualifikation max. in der Entgeltgruppe E5 vergütet. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Die Hochschule fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt es, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sind bis spätestens 08.09.2022 über das Online-Formular einzureichen.

Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die Bewerbungskennziffer 1692.

Die OTH Amberg-Weiden ist eine junge Hochschule in der Mitte Europas, die ihren Studierenden in 55 Studiengängen eine zukunftsorientierte Ausbildung bietet. Über 3.800 Studierende werden in den beiden Hochschulstädten Amberg und Weiden von 102 Professorinnen und Professoren unterrichtet.



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-oberpfalz.de - vielen Dank!