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Teamassistenz (m/w/d) z. B. Kauffrau / Kaufmann

Gemeinsam wachsen und sich entwickeln in einer familiären Arbeitsumgebung, die neben den notwendigen kreativen Freiräumen auch die persönlichen Wünsche respektiert, dafür stehen wir seit über 25 Jahren.

Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Neumarkt i.d.OPf. suchen wir ab 01.10.2022 eine

Teamassistenz (m/w/d) z. B. Kauffrau / Kaufmann

Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund gewachsenen mittelständischen Unternehmen mit stabiler Kundenbasis
  • Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, von 08:00 bis 17:00 Uhr), abweichende Arbeitszeit in Ausnahmefällen und nach Abstimmung möglich
  • Attraktives Bruttojahreseinkommen
  • Weiterentwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben im Sekretariat
  • Freiraum für Individualität, eigene Ideen und Fähigkeiten
  • Umfassende fachliche Betreuung und Einarbeitung vor Ort
  • Hohes Maß an Verantwortung von Anfang an
  • Familiäres Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, angenehmes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien und persönliche Kommunikation in einem inhabergeführten Unternehmen
  • Firmen-Events, die Spaß machen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der ECS-Kollegen und Fachbereiche bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
  • Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützen bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erste Ansprechpartner/in, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Kollegen
  • Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern
  • Zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung und -organisation
  • Prüfung von Reisekosten inkl. deren Projektzuordnung
  • Beschaffung von Equipment und Bürobedarf sowie Bedienen des gesamten damit verbundenen Prozesses
  • Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
  • Übernehmen allgemeiner kaufmännischer sowie projekt- und sachbezogener Aufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. als Teamassistenz
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung bzw. Buchhaltung-Hintergrund wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität zum Organisieren und Koordinieren sowie ein kühler Kopf, auch in hektischen Zeiten
  • Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Führerschein Klasse B

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf inklusive der bisherigen Tätigkeiten und übernommener Verantwortung sowie dazugehöriger Arbeitszeugnisse per E-Mail an: bewerbung@ecs-gmbh.de 

Sprechen Sie mit uns über Ihre beruflichen Perspektiven:

Marjana Frölich • Human Resources Manager

+49 175 284 9951



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-oberpfalz.de - vielen Dank!