Sachbearbeiter Einkauf & Vertrieb (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Die GMK electronic design GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Wernberg-Köblitz. Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt auf der Entwicklung und Fertigung von innovativen Hard- und Softwarelösungen. Das Portfolio umfasst die Produktsegmente Keyboards, Tastenkappen, HMI-Bedienelemente, intelligente Messsysteme sowie Peripheriegeräte.
Als Full-Service-Provider bietet GMK seinem internationalen Kundenkreis seit über 25 Jahren maßgeschneiderte Dienstleistungen entlang des gesamten Wertschöpfungsprozesses von der Produktentwicklung über die Serienfertigung bis zur Ausgestaltung individueller After-Sales-Lösungen.
Um unsere Kunden auch weiterhin auf höchstem qualitativen Niveau unterstützen zu können, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die die digitale Zukunft in einem dynamischen Umfeld aktiv mitgestalten möchten. Die Kombination aus regionaler Verbundenheit, flachen Hierarchien und einer gesunden Portion Neugierde für die neuesten technologischen Trends ist das Fundament für unseren nachhaltigen Wachstumskurs.

Deine Herausforderungen bei uns

Vertriebsinnendienst (B2B):

• Professionelle Kundenberatung und -betreuung im Innendienst
• Selbstständige Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Fakturierung
• Bearbeitung von Preisanfragen und Angebotserstellung
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller Aktivitäten im ERP-System
• Termin- und Lieferüberwachung (z. B. Abstimmung mit Logistik)
• Reklamationsbearbeitung und Lösung von Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten (Kunden, Artikel, Preise) etc.
• Unterstützung bei Teamprojekten und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für relevante Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktion etc.)
• Zusammenarbeit mit Außendienst und anderen Abteilungen (z. B. Einkauf, Produktion, Zoll/Export)
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Einkauf:

• Unterstützung bei Lieferantenanfragen und Einholen entsprechender Angebote
• Vorbereitung benötigter Dokumente zur Durchführung von Vertragsabschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Preis – Trend – Analysen, Marktrecherchen und Einkaufsanalysen
• Operative Ausführung der Einkaufsprozesse (u.a. Bestellwesen etc.)
• Allgemeine Einkaufssachbearbeitung, z.B. Terminüberwachung, Stammdatenpflege, Pflege des Warenwirtschaftssystems etc.

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. kaufmännischer Weiterbildung (Fachwirt o.Ä.) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und Vertriebsinnendienst, aber mindestens in einem von beiden Bereichen
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung, Vertriebsprozessen, Kalkulation und Preisgestaltung
• ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie ERP bzw. CRM-Kenntnisse (bspw. Business Central)
• Verständnis für digitale Workflows und Schnittstellen (ERP ↔ Webshop)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache