Der MONTESSORI Förderkreis Nürnberg e. V. sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit mindestens 30 Stunden in der Woche oder in Vollzeit

Der MONTESSORI Förderkreis Nürnberg e. V. ist Träger einer staatlich genehmigten MONTESSORI Grund- und Mittelschule wie auch eines MONTESSORI Kinderhauses mit drei Krippen-, vier Kindergarten- und fünf Hortgruppen. Wir begleiten über 500 Kinder und Jugendliche im Alter von 1 bis 17 Jahren nach den Grundsätzen der Pädagogik von Maria Montessori und beschäftigen ca. 165 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Bildung, Lehre, Pädagogik und Verwaltung. Wir arbeiten alle inklusiv. Unser Team in der Geschäftsstelle umfasst aktuell 12 Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

Zuarbeit und Unterstützung der Personalleitung
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in DATEV Lodas unter Berücksichtigung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Grundsätze
Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung nach TVöD und TV-L von Tätigkeiten bei Neueintritt
Begleitung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
Fehlzeitenverwaltung
Bewerbungsmanagement - von der Erstellung der Stellenausschreibung bis zur Anstellung
Bearbeiten der betrieblichen Altersversorgung sowie weiterer Mitarbeiterbenefits
Pflege der Personalakten und abrechnungsrelevanten Dokumente
Allgemeiner Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen sowie der Regierung von Mittelfranken
Erstellung von Reports und Statistiken sowie allgemeine personaladministrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau*mann
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalbereich
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Bevorzugter Beschäftigungsumfang in Vollzeit mit 40,10 Stunden in der Woche
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit DATEV Lodas wünschenswert
Gute Kenntnisse in den Tarifverträgen TV-L und TVöD
Sichere Anwenderkenntnisse mit MS-Office (u. a. Outlook, Word, Excel, PPT)
Fähigkeit zum Erfassen und Verarbeiten komplexer Zusammenhänge
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Verschwiegenheit
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Was wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in Anlehnung an den öffentlichen Dienst im TV-L
interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Freiraum für Kreativität und Weiterentwicklung
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
Zeitwertkonto für die Möglichkeit u. a. auf Vorruhestand oder Sabbatical
Jobticket
Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

Wenn Sie Interesse haben, schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne auch per Mail (Anhänge bitte als PDF) bis zum 28.06.2024 zu.