KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER FÜR DEN BEREICH BÜROKOMMUNIKATION (M/W/D)

Unsere Aufgaben für Sie:

• selbständige Erledigung von Sachbearbeiteraufgaben im Rahmen der Betreuung von Wohnanlagen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon, Kundenservice)
• Digitalisierung von Unterlagen, Pflege von Akten und Datenbanken, Ablage Wiedervorlage, Kopieren, Postversand
• Bearbeitung des Auftragswesens und Rechnungsprüfung,
• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
• Organisation und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Besprechungen etc.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe
• ein sehr angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein kollegiales Umfeld
• einen Chef, der seine Mitarbeiter wertschätzt und sich um ihre Belange kümmert

Das setzen wir voraus:

• kaufmännische Ausbildung
• gekonnter Umgang mit PC und gute Kenntnisse in MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und qualitätsorientiertes Handeln
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigentinitiative, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten