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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Therapiezentrum Düsseldorf Döpfer GmbH
Teilzeit
Krefeld
Headerbild Döpfer Gruppe

Bereit für den nächsten Schritt? Ein Teamwechsel könnte Ihre beste Entscheidung sein!

Die Döpfer Gruppe – Ihr neues Team im Gesundheitswesen.
 
Das Team Döpfer umfasst deutschlandweit ca. 900 Kollegen und Kolleginnen. Als starker Arbeitergeber begleiten wir Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Entwicklung.

Das bieten wir

  • Weiterbildungen, Ihr Turbo für Erfolg: Profitieren Sie von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!​
  • Laden Sie Ihre Batterie auf: Gestalten Sie Ihre Zeit so, wie es für Sie am besten passt! Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten!
  • Blick in die Zukunft: Bei uns finden Sie nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
  • Nice-to-have: Wir passen uns an Ihre Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! 
  • Wachsende Vielfalt: Begleiten Sie unseren ständig wachsenden Standort und gestalten Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag – von Organisation bis hin zum Schülerkontakt!

Das erwartet Sie

  • Sie übernehmen einen Teil in der Verwaltung und Organisation unserer Berufsfachschule für Pflege
  • Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schülerinnen und Schüler im internationalen Kontext
  • Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
  • Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
  • Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen oder Formularen 
  • Unterstützung unserer internationalen Schülerinnen und Schüler bei Behördenangelegenheiten 

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind wünschenswert
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbsständige Arbeitsweise aus
  • Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft
  • Teamfähigkeit und Flexibilität sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich

Kontakt

  • Maximiliane Zwanzig-Siebke
  • Standortleitung
  • 02151 369939-0

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-oberpfalz.de - vielen Dank!